Office 365 : la plateforme collaborative intégrée de Microsoft

La migration des sites SharePoint existants vers Office 365 adresse plusieurs domaines :

  • Migration des données
  • Adaptation des chartes graphiques
  • Evolutions des composants internes, add-ons et applications spécifiques

Ces opérations nécessitent une phase d'audit initial de la source pour déterminer le plus court chemin vers la cible.

Il s'agit de l'ensemble des opérations de

  • Gestion des utilisateurs & groupes
  • Administration des entités SharePoint (Tenant, collections de sites,...)
  • Gestion des droits et gouvernance associée,
  • Migrations usuelles (déplacements de structures et de données),
  • Reporting

Circum a sélectionné dans l'écosystème Microsoft, un ensemble de composants dédiés à l'environnement Office 365. On peut citer en particulier :

  • Nintex Online : solution de workflows et formulaires 
  • DocAve Online : solution d'administration des ressources SharePoint dans Office 365
  • Trend Micro pour Office 365 : solution d'Antivirus pour Exchange et SharePoint 

Un aspect particulier de l'offre Office 365 est la continuité de service assurée par les architectures redondantes. Sur cette base, Microsoft considère que la problématique des sauvegardes ne fait pas partie de sa prestation et doit être organisée par ailleurs.

Circum propose la mise en place de solution de sauvegardes permettant d'extraire l'ensemble des données SharePoint, de les stocker dans une destination externe telle que Azure.

Cette sauvegarde permet de se prémunir d'opérations sans retour arrière telles que suppression de sites/collections de sites ou restitution d'éléments très anciens ayant disparu des systèmes de rétention.